w sprawie : zwołania Zwyczajnego Plenarnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego

Oddziału ZASP we Wrocławiu

1. Zarząd Oddziału ZASP we Wrocławiu na podstawie § 58 Statutu ZASP, postanowił zwołać Zwyczajne Plenarne Zebranie sprawozdawczo – wyborcze Oddziału ZASP we Wrocławiu w dniu 17 listopada 2025r., z porządkiem obrad, który stanowi załącznik do niniejszej Uchwały. Zwyczajne Plenarne Zebranie sprawozdawczo- wyborcze Oddziału ZASP odbędzie się w Klubie „Muzyki i Literatury”, ul. Plac Kościuszki 10 we Wrocławiu. Ustala się rozpoczęcie Zwyczajnego Plenarnego Zebrania sprawozdawczo- wyborczego

2. W przypadku braku kworum w wyżej wymienionym terminie, zwołuje się II- termin Zwyczajnego Plenarnego Zebrania sprawozdawczo- wyborczego Oddziału na dzień 17 listopada 2025 roku, w tym samym trybie o godz. 12.15 Zwyczajne Plenarne Zebranie sprawozdawczo- wyborcze Oddziału ma prawo w takim wypadku do podejmowania Uchwał, mimo nieobecności połowy członków do głosowania.

3. Zwyczajne Plenarne Zebranie sprawozdawczo-wyborcze Oddziału będzie obradować wyłącznie nad sprawami umieszczonymi w porządku obrad, który stanowi załącznik do niniejszej ( § 62 Statutu ZASP).

4. Zarząd Odziału postanawia, że kandydaci do Prezydium tj. na Przewodniczego Zebrania i Sekretarza tego Zebrania, będą zgłaszani po otwarciu Zebrania przez Przewodniczącego Oddziału.

5. Zarząd Oddziału postanawia, że kandydatury do organów Oddziału ZASP, ( Przewodniczącego Zarządu Oddziału, Członków Zarządu Oddziału, Członków Oddziałowej Komisji Rewizyjnej będzie można zgłaszać na drukach zgłoszeniowych, wcześniej w biurze Oddziału ZASP w godzinach urzędowania ( Rynek Ratusz 26) lub w dniu Zebrania, w miejscu jego organizacji, przed rozpoczęciem Zebrania.

6. Zarząd postanawia, że głosowania tajne będą przeprowadzane tradycyjnie za pomocą druków kart do głosowania.

7. Zarząd Odziału postanawia, że termin składania Pełnomocnictwa, udzielonego przez Członka oddziału, nieobecnego na Zebraniu, innemu wskazanemu w Pełnomocnictwie członkowi, do wykonywania za niego prawa głosu na zebraniu, następuje nie później, niż w dniu i miejscu Zwyczajnego Plenarnego Zebrania sprawozdawczo-wyborczego Oddziału przed jego rozpoczęciem.

O skuteczności dostarczenia Pełnomocnictwa, decyduje faktyczna data jego wpływu oryginału dokumentu do siedziby biura Oddziału ZASP lub jego złożenie w miejscu zebrania przed otwarciem Zebrania.

Członkowi Oddziału obecnemu na zebraniu, może inny członek udzielić tylko jednego pełnomocnictwa. Członkowie Zarządu i pracownik biura nie mogą mieć udzielonego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo dostarczone po upływie wskazanego terminu, nie będzie uwzględnione.

8. Załącznikami do niniejszej Uchwały są:

a) Porządek Obrad Zwyczajnego Plenarnego Zebrania sprawozdawczo- wyborczego Oddziału

b) Druk Pełnomocnictwa

c) Formularz zgłoszeniowy kandydata na Przewodniczącego Zarządu Oddziału

d) Formularz zgłoszeniowy kandydata na Członka Zarządu Oddziału

e) Formularz zgłoszeniowy Kandydata na Członka Oddziałowej Komisji Rewizyjnej ( OKR)

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uchwała podjęta większością głosów