Posiedzenie nr 40 /2024, kadencji 2021-2024 w trybie zdalnym
31 lipca i 7 sierpnia 2024 r.
W dniu 31 lipca 2024 r. o godz.10.00 Zarząd Główny ZASP spotkał się na 10. posiedzeniu w 2024 r., zwołanym przez Prezesa ZASP, w trybie zdalnym. W posiedzeniu uczestniczyli członkowie ZG ZASP, przedstawiciel GKR ZASP, Dyrektor ds. organizacyjnych Biura ZASP, mecenas współpracującej z ZASP kancelarii prawnej z Warszawy, mecenas kancelarii prawnej z Krakowa, pracownik Biura Zarządu Głównego ZASP. Posiedzeniu przewodniczył Prezes ZASP, który po przywitaniu otworzył obrady. Po stwierdzeniu prawidłowości zwołania posiedzenia i zdolności do podejmowania Uchwał, Zarząd przyjął porządek obrad.
Prezes w swojej informacji zapowiedział udział delegacji ZASP (wyznaczonych osób) w spotkaniu z Prezydentem RP w Pałacu Prezydenckim o godz. 14.45 w związku z nowelizacją ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Prezes pomiędzy posiedzeniami Zarządu Głównego (tj. między 15 a 31 lipca br.) odbył szereg spotkań i narad w siedzibie ZASP, jak również na zewnątrz stowarzyszenia.
Uczestniczył w spotkaniach w MKiDN w sprawach ZASP. Spotkania dotyczyły rozwiązania kwestii egzaminów eksternistycznych (kontynuacja rozmów), jak również ustawy dot. przywrócenia i uwzględnienia w wykazie rozporządzenia, emerytur dla tancerzy i innych artystycznych zawodów wykreślonych z wykazu (uprzednio przez lata uprawnionych do świadczenia ze względu na pracę o szczególnym charakterze i w szczególnych warunkach, później wykreślonych). Poinformował o możliwości skorzystania z odpłatnych cykli zabiegów rehabilitacyjnych przez grupę 10 osób – chętnych tancerzy z ZASP w warszawskiej przychodni z rabatem 15%. Omówił sytuację dotyczącą Teatru Polskiego Radia, trybu konkursu na dyrektora Instytutu Teatralnego. Poinformował o treści pisma w sprawie zaopiniowania przez Przewodniczącego Oddziału ZASP w Poznaniu przedłużenia umowy dyrektorowi teatru w Poznaniu.
W ramach informacji Prezesa głos zabrała również Dyrektor ds. organizacyjnych, sygnalizując różne aspekty spraw dotyczących organizacji biura ZASP, wzrostu zakresu wykonywanych prac przez komórki organizacyjne biura, potrzeby adekwatnego dostosowania zasobów kadrowych (które w obecnej chwili nie są wystarczające) do aktualnych potrzeb i zadań ZASP. Zweryfikowano bieżącą sytuację i po dyskusji, z uwagi na nieobecność urlopową Dyrektora Generalnego ZASP, odłożono kontynuowanie tego tematu do powrotu Dyrektora, w celu podjęcia wiążących uzgodnień. Po krótkiej przerwie, z uwagi na ograniczenia czasowe, zmieniony został porządek obrad.
Głos zabrał mecenas kancelarii prawnej z Krakowa w sprawie aktualnej sytuacji z nadawcami, w związku z nowelizacją ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Głos zabierali również pełnomocnicy ZG ZASP ds. repartycji. Na szczegółowe pytania członków Zarządu w powyższym temacie, odpowiedzi i wyjaśnień udzielali mecenasi kancelarii prawnych z Krakowa i Warszawy.
W dalszej części posiedzenia, na podstawie przedstawionej przez Zespół ds. wizerunku relacji z działań, podsumowano dotychczasowe efekty prac ZASP dotyczące nowelizacji ustawy na obecnym etapie, przed podpisaniem jej przez Prezydenta RP.
Z uwagi na ograniczenia czasowe w związku ze spotkaniem delegacji ZASP u Prezydenta RP, zarządzona została przerwa w posiedzeniu ZG ZASP.
Kontynuacja posiedzenia z 31 lipca 2024r.
Po przerwie, w dniu 7 sierpnia 2024r. o godz. 11.00 wznowiono posiedzenie ZG ZASP w trybie zdalnym. Po przywitaniu, stwierdzono prawidłowość prowadzenia obrad i zdolność do podejmowania uchwał. Skład osób, biorących udział w tej części posiedzenia pozostał bez zmian. Kontynuowano porządek obrad, uzupełniony o bieżące informacje Prezesa. Przedstawiona została relacja ze spotkania u Prezydenta RP. Zarząd został poinformowany również o ustnie i pisemnie złożonych podziękowaniach wystosowanych w imieniu ZASP do wszystkich gremium, działających na rzecz interesu ZASP w sprawie ustawy.
Prezes omówił oficjalne spotkanie z mieszkańcami DAW, które miało miejsce 6 sierpnia 2024r., na którym mieszkańcy mówili o różnych problemach, sprawach administracyjnych i organizacyjnych, jakie pojawiają się wśród społeczności pensjonariuszy zamieszkujących DAW oraz o swoich oczekiwaniach i propozycjach.
W dalszej części posiedzenia, Prezes oddał głos Sekretarz Zarządu Głównego, która zgodnie z kolejnością wpływu pism do ZASP, przedstawiała kwestie w nich poruszane, zmierzając do konkluzji i uzgodnień Zarządu, co do decyzji w poruszanych sprawach. Omawiane tematy dotyczyły: wyjaśnień, składanych odwołań oraz propozycji rozstrzygnięć wobec podjętych przez Komisję SKE uchwał w sprawie wniosków o środki z funduszy SKE, w sprawie rozliczeń beneficjentów z przyznanych środków, w sprawie skierowania do Komisji SKE członków ZASP, występujących o socjalną pomoc finansową do Zarządu ZASP. W innych sprawach, dotyczących: zaliczek na poczet tantiem; konkursu na dyrektora DAW, przyjęcia do DAW, wniosku dotyczącego wydania dodatkowego numeru „Scen Polskich”, zapytania Sekcji Tańca i Baletu; sfinansowania inicjatywy dot. ufundowania tablicy pamiątkowej; rekomendowania przez Oddział ZASP w Warszawie przedstawiciela do Komisji inkasa i repartycji ZASP na powstały wakat;
przesunięcia środków w budżecie GKR ZASP. Zarząd podjął ustalenia w powyższych sprawach.
Następnie, powrócono do rozważań i dyskusji dotyczącej relacji ZASP z ZZAP, w związku z bieżącymi wydarzeniami mającymi miejsce podczas działań w sprawie nowelizacji ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Ustalono wstępnie kierunki działań.
W ostatnim punkcie porządku obrad dotyczącym spraw różnych i wolnych wniosków, członkowie Zarządu toczyli dalsze rozmowy z Panią Dyrektor na temat spraw organizacyjnych i pracowniczych.
Wiceprezes omawiała napiętą sytuację w Teatrze w Zabrzu, poinformowała o planowanym spotkaniu z załogą teatru 9 sierpnia z udziałem Prezesa. Natomiast sprawy Teatru Nowego w Poznaniu i uzgodnień w sprawie dalszych działań, postanowiono przenieść do omówienia na dodatkowe robocze spotkanie w grupie wyznaczonych osób z Zarządu.
Podejmowano inne wątki dotyczące spraw ZASP, ale już nie ujęte z w porządku obrad. Pełnomocnik ZG ds. Skolimowa zaprosiła do Skolimowa na koncert i piknik w dniu 10.08.2024r.
Wstępnie określono termin kolejnego posiedzenia Zarządu na początek września 2024 r. Na tym posiedzenie zakończono. Czas trwania posiedzenia w tym dniu ok. 5 godzin, z krótką przerwą w obradach.
Sekretarz ZG ZASP
Urszula Drzewińska
