Posiedzenie nr 39/2024, kadencji 2021-2024 w trybie zdalnym
W dniu 15 lipca 2024 r. o godz.10.00 Zarząd Główny ZASP spotkał się na dziewiątym posiedzeniu w 2024 r., zwołanym przez Prezesa ZASP (w trybie zdalnym). W posiedzeniu uczestniczyli członkowie ZG ZASP, przedstawiciel GKR ZASP, Dyrektor Generalny Biura ZASP, Dyrektor ds. organizacyjnych Biura ZASP, mecenas współpracującej z ZASP kancelarii prawnej z Warszawy, pracownik ZASP obsługujący posiedzenie. Posiedzeniu przewodniczył Prezes ZG ZASP. Po stwierdzeniu prawidłowości zwołania posiedzenia i zdolności do podejmowania Uchwał, Zarząd przyjął porządek obrad.
W informacjach Prezesa znalazły się bieżące sprawy, realizowane pod nadzorem Prezesa w okresie między posiedzeniami Zarządu (tj. od 24 czerwca do15 lipca 2024r.) Wniósł uwagę organizacyjną w ramach poprawek do statutu w sprawie zmiany dotyczącej skrócenia z 7 dni terminu wysłania zawiadomienia o zwoływaniu posiedzeń ZG ZASP. Informował o spotkaniach z senatorami, w ramach toczącej się batalii wokół zmian dotyczącej ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Przypomniał o konieczności zrealizowania postanowień Statutu ZASP dotyczącego powołania z-cy dyrektora ds. repartycji .
Uczestniczył w uroczystym zakończeniu sezonu teatralnego 2023/2024 w Klubie Aktora SPATIF- ZASP w Krakowie, podczas którego wręczone zostały krakowskim artystom medale „Zasłużony Kulturze Gloria Artis” oraz Odznaki Honorowe „Zasłużony dla Kultury Polskiej” oraz wręczona została Wojciechowi Dolatowskiemu Nagroda ZASP im. Leona Schillera (nagrodę wręczył Prezes ZASP; wśród gości tej uroczystości obecni byli m.in.: Senator RP Jerzy Fedorowicz oraz Krzysztof Materna Zastępca Dyrektora Teatru Bagatela);
Uczestniczył w spotkaniu w MKiDN w sprawie wznowienia i kontynuacji procedury ubiegania się o środki finansowe dla DAW w Skolimowie. Poruszał w rozmowach również kwestię dot. egzaminów eksternistycznych. Informował o uroczystościach pogrzebowych T. Woźniaka i J. Stuhra.
W ramach informacji Prezesa, przekazane zostało sprawozdanie z bieżących prac Zespołu ds. wizerunku. Po dyskusji, Prezes dokonał podsumowania dotychczasowych efektów prac nad nowelizacją ustawy. W sprawie nowelizacji ustawy głos zabierali również: Dyrektor Generalny, mecenas kancelarii prawnej z Warszawy. ZASP nie ustaje w dochodzeniu do swoich racji i uświadamianiu artystów wykonawców, wobec zachodzących przesłanek o słuszności toczonej przez ZASP batalii w trosce i interesie swoich członków. Zostały poczynione dalsze ustalenia niezbędne do realizacji działań.
W informacjach Sekretarza przekazane zostały sprawy dotyczące bieżącej korespondencji oraz potrzeby ustaleń spraw będących w toku, zmierzających do ich wyjaśnień i końcowych decyzji Zarządu. Wyjaśnień wymagały sprawy dotyczące wniosków kierowanych do Komisji SKE.
Dyrektor Generalny ZASP omawiał bieżącą sytuację finansową ZASP oraz prowadzona korespondencję z Telewizja Polską dotyczącą zobowiązań wobec ZASP. Przedstawił informację o realizacji budżetu ZASP za II kwartał 2024 roku w stosunku do planu budżetowego. Wynik finansowy jest niekorzystny z uwagi na brak planowanych wpływów. Przedstawił również informację o wykonaniu budżetów przez Oddziały ZASP. W celu zabezpieczenia płynności finansowej ZASP, podjęte zostały wstępnie czynności zmierzające do uzyskania stabilizacji finansowej. Wobec pojawiających się pytań, Dyrektor przedstawił również efekt działań naprawczych podjętych przez Zarząd wobec generowanej straty przez DAW w Skolimowie. Zaznaczył, że faktyczny efekt tych działań będzie widoczny z końcem roku 2024. W dalszej kolejności omówiona została kwestia ogłoszonego konkursu na stanowisko Dyrektora DAW w Skolimowie i w związku z tym potrzeby umocowania formalnego osób przez ZG ZASP do prowadzenia w/w rekrutacji kandydatów na to stanowisko.
Zarząd przystąpił do omawiania i głosowania zaplanowanych na posiedzenie uchwał. Podjęto uchwałę w sprawie wyznaczenia osób do komisji konkursowej dotyczącej wyłonienia kandydata na Dyrektora DAW w Skolimowie, w sprawie rekomendacji i patronatu dot. wystawy „Siewcy Nowoczesności Taniec i Balet w II RP”.
Przypomniano również członkom ZG ZASP, że zgodnie z obowiązującym statutem ZASP nie mają indywidualnych uprawnień do reprezentacji na zewnątrz, również prowadzenia samodzielnej korespondencji bez wiedzy i udzielenia stosownych pełnomocnictw przez ZG ZASP.
Omawiane były sprawy i propozycje formalnych rozwiązań wobec osób, które otrzymały środki z Funduszy SKE na projekty a nie dokonały stosownych rozliczeń. W tej sprawie głos zabrała Dyrektor ds. organizacyjnych, referując i rozszerzając przypadki rozliczeń, wobec różnych okoliczności, wymagających decyzji Zarządu. Zarząd przyjął stanowisko w tym zakresie.
Kol. Wiceprezes omówiła i przedstawiła zasadność udziału ZASP przy organizacji benefisu pracy artystycznej kol. Joanny Rawik. Zarząd podjął ustalenia w tym zakresie.
W dalszej kolejności przedstawiano i omawiano sprawę wystąpienia o środki finansowe do ZASP przez Instytut Teatralny w kwestii związanej z wystawą dot. Adama Hanuszkiewicza w setną rocznicę urodzin artysty. Zarząd po dyskusji, podjął stosowne ustalenia.
Końcową część posiedzenia wypełniły wolne wnioski i sprawy różne. Dotyczyły one tematów i zagadnień nie objętych porządkiem obrad. Poruszane były sprawy administracyjne. Dyrektor ds. organizacyjnych informowała o prowadzonych rozmowach z kandydatami na wakujące stanowisko w Zespole ds. komunikacji.
Podnoszone były przez członków Zespołu ds. wizerunku ZASP inne bieżące kwestie wymagające ustaleń.
Temat współpracy ZASP z ZZAP będzie uwzględniony przy następnych posiedzeniach ZG ZASP.
Członkowie Zarządu optowali za tym, by kolejny numer „Scen Polskich” poświęcony był zmaganiom ZASP dotyczących batalii o słuszne interesy członków ZASP w sprawie nowelizacji ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Pełnomocnik ds. DAW w Skolimowie zaprosiła i poinformowała o pikniku i koncercie w DAW, który odbędzie się 10 sierpnia 2024r. w Skolimowie.
Sekretarz poprosiła o informację Dyrektor ds. organizacyjnych dot. osobowych zastępstw w biurze ZASP w okresie urlopowym. Dyrektor podała harmonogram zastępstw.
Nie wyznaczono terminu kolejnego posiedzenia ZG ZASP.
Na tym posiedzenie zakończono i zamknięto obrady. Czas trwania posiedzenia 4 godziny i 30 minut, w tym przerwa.
Sekretarz ZG ZASP
Urszula Drzewińska
