Posiedzenie nr 34/2024 w trybie stacjonarnym
22 kwietnia 2024r.
Zarząd Główny ZASP spotkał się 22 kwietnia 2024 r. o godz.11.00 na czwartym posiedzeniu w 2024 r., zwołanym przez Prezesa ZASP, w trybie stacjonarnym. Spotkanie odbywało się w siedzibie ZASP. Uczestniczyli w nim członkowie ZG ZASP, przedstawiciele GKR ZASP, Przewodniczący Kapituły Członków Zasłużonych ZASP, Dyrektor Generalny Biura ZASP, Dyrektor ds. organizacyjnych Biura ZASP, mecenas współpracującej z ZASP kancelarii prawnej z Warszawy, pracownik biura Zarządu Głównego ZASP. Posiedzeniu przewodniczył Prezes ZG ZASP.
Po otwarciu posiedzenia przez Prezesa, stwierdzeniu prawidłowości zwołania posiedzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał, Zarząd przyjął porządek obrad.
Prezes w swoich informacjach, omawiał obszary działań i bezpośrednich aktywności, które miały miejsce w okresie między posiedzeniami (tj. od 27 marca do 22 kwietnia 2024r.) w porządku chronologicznym. Aktualnie, priorytetem dla ZASP jest kwestia zmian w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Prezes informował o prowadzonych w tym zakresie działaniach, uczestniczeniu w spotkaniach różnych gremiów, także w ministerstwie. Celem prowadzonych działań jest uwzględnienie w zapisach ustawy, interesu uprawnionych osób z naszego środowiska, które reprezentuje ZASP. Poinformował również o wizycie w MKiDN w sprawie przyznania medali i odznaczeń resortowych, na złożone przez ZASP wnioski. Przekazał informacje o istotnych urzędowych spotkaniach roboczych dot. bieżących spraw ZASP. Zajmował się również organizacją i koordynacją uroczystości pogrzebowych Zofii Kucówny, zmarłej i pochowanej w Skolimowie, która przez wiele lat aktywnie działała na rzecz ZASP-u i DAW w Skolimowie. Na bieżąco wykonywał szereg codziennych czynności organizacyjnych, administracyjnych i prawnych. Prezes poinformował również o wykonaniu postanowienia, wynikającego z Uchwały WZD z 2023 r. dotyczącego przeniesienia środków finansowych z konta FAWSP na konto ZASP. Odniósł się do sprawy wręczania Nagród ZASP, („Gustawa” i „Schillera”).
W informacjach Sekretarza, omówione zostały sprawy wynikające z bieżącej korespondencji kierowanej do ZG ZASP w okresie między posiedzeniami. Pisma wymagające podjęcia decyzji przez Zarząd dotyczyły: przyjęcia członka do ZASP- Sekcji Krytyków Teatralnych, zgody na przywrócenie do poprzedniej sekcji podstawowej, próśb o zmiany terminów realizacji projektów ( SKE), interwencji – w sprawie wyjaśnień zapisów statutowych i wniosku w sprawie przebiegu wyborów uzupełniających do ZG na LXIV WZD 2023 r., wystąpień o patronat ZASP. Sekretarz przekazała również informacje w sprawach organizacyjnych, dotyczących potrzeby uaktualnienia przez Oddziały i Sekcje swoich regulaminów po zmianach statutowych. Przypomniała o terminie nadsyłania sprawozdań komisji ZASP oraz sprawozdań indywidualnych do tworzonego sprawozdania z działalności ZG ZASP za 2023 r. Po omówieniu i dyskusji, Zarząd poczynił ustalenia, co do dalszych działań w przedstawionych sprawach.
W informacjach przekazywanych przez Dyrektora Generalnego, poruszane były zagadnienia związane z kondycją finansową i konsekwencjami dla ZASP-u wobec obecnej sytuacji finansowej Telewizji Publicznej. Zwracał uwagę na występujące opóźnienie w przekazywaniu do ZASP należnych środków. Po wprowadzeniu w temat, wskazywał na możliwość poważnego zagrożenia dla działalności ZASP, wynikającego z tej sytuacji. Podczas prowadzonej dyskusji rozważano inne rozwiązania, stabilizujące sytuację finansową Stowarzyszenia. Dyrektor przedstawił również informacje o bieżącym stanie toczących się działań dot. sprzedaży gruntu w Domanicach, w tym prowadzeniu analiz z doradcą podatkowym w sprawie ustalenia wysokości podatku VAT oraz innych prawnych aspektach związanych z prowadzeniem tej sprawy. Kolejna informacja dotyczyła pozytywnego wyroku sądu z 5 kwietnia 2024r. w sprawie spadku oraz podjęciu formalnych czynności z tym związanych tj. przekazania kwoty w wysokości 820 tys. zł. na potrzeby Skolimowa.
W toku dalszego procedowania, Zarząd podjął dyskusję na temat przesłanych ofert dot. propozycji działań lobbingowych w zakresie wsparcia ZASP w pracach nad nowelizacją przepisów prawa autorskiego i praw pokrewnych. W tym zakresie, analizowano pod kątem potrzeb, złożone przez firmy oferty współpracy. Zarząd wysłuchał opinii Dyrektora i prawników. Temat wyboru oferenta, pozostawiono otwarty do przemyśleń i ostatecznej decyzji Zarządu.
W dalszej części posiedzenia, Dyrektor ds. Organizacyjnych ZASP omówiła zagadnienia związane z działalnością SKE. Przedstawiła sytuację, po kontroli dokumentów SKE za 2023 r. oraz ocenę prawidłowości rozliczeń środków za 2023 r. Poinformowała o wynikających wnioskach pokontrolnych. Zwróciła uwagę na wynikające konsekwencje, jakim jest żądanie zwrotu środków finansowych z funduszy SKE dla tych beneficjentów, którzy dokonali nieprawidłowych rozliczeń.
Następnie, rozpatrzono pismo Zarządu Oddziału w Gdańsku, które wnosiło o zgodę ZG na zmianę proporcji w pobieraniu składek przez Oddział w Gdańsku w odniesieniu do ogólnej zasady przyjętej przez ZASP.
Zarząd dyskutował nad pismem Szkoły Filmowej w Łodzi dotyczącym objęcia patronatem 42. Festiwalu Szkół Teatralnych i przyznania laureatom nagród ZASP. W tym temacie prowadzone były rozmowy ze szkołą. Rezultaty rozmów i ustaleń przedstawili oddelegowani do tych czynności przedstawiciele Zarządu.
Po zakończeniu omawiania spraw, Zarząd przystąpił do głosowań Uchwał, zaplanowanych na posiedzenie. Głosowano uchwały w sprawach: organizacyjnych; dot. kwoty udziału własnego w realizacji zaleceń przeciwpożarowych w DAW w Skolimowie; udzielenia patronatu honorowego XXX edycji Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Lalkarskiej; dotyczących repartycji: rekomendacji uchwalenia nowego Regulaminu repartycji. Ustalono, że inne decyzje wymagające podjęcia uchwał, będą głosowane w trybie zdalnym.
Ostatnim tematem omawianym na posiedzeniu był projekt regulaminu nagrody „Najlepszy inspicjent roku”, po dyskusji i ustaleniach, podjęto uchwałę w tej sprawie.
Końcową część posiedzenia wypełniły sprawy różne, wolne głosy i wnioski, które nie były objęte porządkiem obrad. Głos zabrał przedstawiciel GKR, poinformował o spotkaniu z przewodniczącymi OKR. Uczestnicy posiedzenia zgłaszali tematy bieżące, informowali o różnych problemach, wymieniali opinie, zadawali pytania, przedstawiali wnioski.
Termin kolejnego posiedzenia Zarządu Głównego wstępnie ustalono na 16 maja (czwartek) 2024r.
Po wyczerpaniu tematów posiedzenie zakończono.
Czas trwania posiedzenia ok.5 godz. 30 min. w tym przerwa.
Urszula Drzewińska
Sekretarz ZG ZASP
